数分で洗練された集計とグラフを作成

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

生データから価値あるインサイトへ

注文月を含む、生の注文データが12行並ぶOrdersテーブル

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生データから価値あるインサイトへ

同じ注文データを月別売上のピボットに集計した例

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生データから価値あるインサイトへ

月別総売上の棒グラフと並ぶピボット

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Copilotなしの世界

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手作業で集計表を作る: ピボットを挿入し、フィールドを選び、グラフを選択し、仕上げる

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Copilotがある世界

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Copilotで集計表を作る: 説明し、確認し、調整し、公開する

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例: 集計表とグラフの作成

月別総売上

  • 1つのプロンプトで集計表とグラフの両方を依頼する
  • Copilotはデータをグループ化・集計してからグラフ化する
  • グラフより先に集計表を確認する - グラフはそこから作られる

1つのプロンプトでCopilotが作成した月別売上の集計表と棒グラフ

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例: 結果の検証

  • 集計セルをクリックして数式を確認する
  • グループ化: Month か、それとも別の列か
  • 集計方法: 合計か、それとも平均か

集計値の背後にある数式。グループ化と集計方法を示す

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仕上げを加える

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Copilotが最初に作成したグラフと、タイトル・数値ラベル・強調バーを加えた仕上げ版を並べた図

 

  • グラフは最終版ではなく、最初のドラフトとして捉える
  • 素早い改善点: グラフタイトル、軸ラベル、凡例、グラフの種類、並び順、色
  • こうした微調整が仕上げの決め手になる
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練習しましょう!

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