कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग: जब डेटा खुद जवाब दे

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

बड़ा Excel चैलेंज

 

Projects टेबल, जिनमें खाली सेल, दोहराया प्रोजेक्ट नाम और दो ओवरड्यू रो हैं

 

  • गंदे डेटा की पहचान और सुधार
  • Missing values, duplicates, inconsistent entries → भ्रामक insights
  • मुद्दे जल्दी पकड़ें ताकि विश्लेषण मज़बूत हो
  • Conditional formatting → डेटा क्वालिटी समस्याएँ हाइलाइट करें
Microsoft Copilot in Excel

समस्याएँ सतह पर लाने के लिए कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग

 

वही Projects टेबल, जिसमें ब्लैंक्स, डुप्लिकेट्स और ओवरड्यू स्टेटस को फ़ॉर्मेटिंग से मार्क किया गया है

 

  • Conditional formatting = वैल्यू के आधार पर सेल हाइलाइट करने वाले rules
  • Blanks, duplicates, खास status flags विज़ुअली उभरते हैं
  • Copilot कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग rules सुझा सकता है
  • Copilot उन्हें लागू भी कर सकता है!
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उदाहरण: Missing values हाइलाइट करें

  • नियम को साधारण शब्दों में माँगें

Copilot पैन में टाइप किए गए ब्लैंक्स नियम के साथ Projects टेबल

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उदाहरण: Missing values हाइलाइट करें

  • Copilot अपना scope बताता है: Projects!A2:F46, कुल 45 rows

Copilot कंडीशनल फ़ॉर्मेटिंग नियम से लाल रंग में हाइलाइट हुई खाली सेलें

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उदाहरण: दूसरा नियम लेयर करना

$$

उसी वर्कबुक में दूसरा प्रॉम्प्ट टाइप किया हुआ, Complete rows को हरे में माँगा गया

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उदाहरण: दूसरा नियम लेयर करना

  • column, condition और color जाँचें

लाल ब्लैंक्स के ऊपर हरे रंग से मार्क हुई Complete rows का दूसरा नियम

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अभ्यास करते हैं!

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