Voorwaardelijke opmaak: als de data terugpraat

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

De grote Excel-uitdaging

 

De tabel Projects, met lege cellen, een herhaalde projectnaam en twee achterstallige rijen

 

  • Rommelige data herkennen en aanpakken
  • Missende waarden, duplicaten, inconsistente invoer → misleidende inzichten
  • Pak issues vroeg aan, zodat je analyse stevig staat
  • Voorwaardelijke opmaak → markeer datakwaliteitsproblemen
Microsoft Copilot in Excel

Voorwaardelijke opmaak om issues te zien

 

Dezelfde Projects-tabel met opmaak die lege cellen, duplicaten en de achterstallige status markeert

 

  • Voorwaardelijke opmaak = regels die cellen markeren op basis van hun waarde
  • Leegtes, duplicaten, specifieke statusvlaggen vallen visueel op
  • Copilot kan regels voor voorwaardelijke opmaak voorstellen
  • Copilot kan ze ook toepassen!
Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Missende waarden markeren

  • Vraag om de regel in gewone woorden

De tabel Projects met de "blanks"-regel getypt in het Copilot-paneel

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Missende waarden markeren

  • Copilot meldt zijn bereik: Projects!A2:F46, alle 45 rijen

Lege cellen rood gemarkeerd door een Copilot-regel voor voorwaardelijke opmaak

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Een tweede regel stapelen

$$

Dezelfde werkmap met een tweede prompt: vraag om "Complete" rijen in groen

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Een tweede regel stapelen

  • Check de kolom, de voorwaarde en de kleur

Een tweede regel markeert "Complete"-rijen groen, gestapeld over de rode leegtes

Microsoft Copilot in Excel

Laten we oefenen!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...