Geautomatiseerde transformaties en formules

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Orde! Orde in de zaal!

De tabel Tickets, met de compacte kolom Ticket ID en de kolom Priority met gemengde hoofd-/kleine letters gemarkeerd

Microsoft Copilot in Excel

Orde! Orde in de zaal!

Dezelfde tabel Tickets, nu met Region en Department geëxtraheerd in twee nieuwe kolommen

Microsoft Copilot in Excel

De traditionele workflow

$$

De viervoudige lus van handmatig een formule schrijven: identificeren, onderzoeken, schrijven, testen

Microsoft Copilot in Excel

De Copilot-workflow

$$

De viervoudige lus met Copilot: identificeren, prompten, valideren, invoegen

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Tekstcellen splitsen

$$

Veelvoorkomende transformaties: tekst splitsen, op patroon extraheren

 

  • Elk ticket-ID volgt één patroon - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Houd de modus op Allow editing zodat Copilot kolommen kan toevoegen
  • Vraag om twee nieuwe kolommen: Region en Department

De Tickets-werkmap met Copilot geopend in Allow editing-modus

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Tekstcellen splitsen

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot schrijft de formule en vult beide kolommen
  • EMEA-SALES-0042 wordt EMEA en SALES
  • Controleer elke rij voordat je verdergaat
  • Corrigeer Copilot waar nodig

$$

Kolommen Region en Department toegevoegd door Copilot

Microsoft Copilot in Excel

Voorbeeld: Tekstelementen extraheren

 

  • In hetzelfde patroon zit een derde element: het nummer
  • Vraag Copilot om alleen dat deel in een eigen kolom
  • EMEA-SALES-0042 wordt 0042, nullen blijven staan

$$

Een kolom Ticket Number geëxtraheerd uit het patroon

Microsoft Copilot in Excel

Een prompting-checklist

$$

Een checklist met drie aangevinkte items

 

  1. Verwijs naar tabellen en kolommen zodat Copilot precies weet welke data te gebruiken
  2. Start een nieuwe chat als het lang wordt of tussen taken door

→ Contextlekkage: context van andere taken die de huidige taak verstoort

Microsoft Copilot in Excel

Laten we oefenen!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...