几分钟搞定精炼汇总与图表

Microsoft Copilot 在 Excel 中

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

从原始数据到关键洞见

"Orders" 表含 12 行原始订单数据，包含每笔订单的月份

Microsoft Copilot 在 Excel 中

从原始数据到关键洞见

将同一批订单汇总为按月收入的数据透视表

Microsoft Copilot 在 Excel 中

从原始数据到关键洞见

数据透视表旁是按月总收入的柱状图

Microsoft Copilot 在 Excel 中

没有 Copilot 的日常

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手动制作汇总：插入透视表、选择字段、选择图表并润色

Microsoft Copilot 在 Excel 中

有 Copilot 的日常

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使用 Copilot 制作汇总：描述、检查、完善、发布

Microsoft Copilot 在 Excel 中

示例：构建汇总与图表

按月总收入

  • 在一个提示中同时请求汇总和图表
  • Copilot 先分组、聚合，再生成图表
  • 先读汇总再看图表——图表基于汇总生成

Copilot 通过一个提示生成的按月收入汇总和柱状图

Microsoft Copilot 在 Excel 中

示例：核对结果

  • 点击汇总单元格查看公式
  • 分组：按 Month，还是其他列？
  • 聚合：求和还是求平均？

汇总值背后的公式，展示分组与聚合方式

Microsoft Copilot 在 Excel 中

最后润色

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Copilot 生成的初版图表与润色后的版本并列，后者含标题、数值标签并突出其中一根柱

 

  • 将图表视为初稿，而非最终版
  • 快速改进：图表标题、坐标轴标签、图例、图表类型、排序、颜色
  • 这些微调能让图表更到位
Microsoft Copilot 在 Excel 中

让我们一起练习吧！

Microsoft Copilot 在 Excel 中

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