Умовне форматування: коли дані відповідають

Microsoft Copilot в Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Великий виклик Excel

 

Таблиця Projects з порожніми клітинками, повторюваною назвою проєкту та двома простроченими рядками

 

  • Виявлення й усунення «брудних» даних
  • Пропуски, дублікати, неузгодженості → оманливі висновки
  • Ловіть проблеми завчасно, щоб аналіз був надійним
  • Умовне форматування → підсвічує проблеми якості даних
Microsoft Copilot в Excel

Умовне форматування для виявлення проблем

 

Та сама таблиця Projects з форматуванням для позначення порожніх, дублікатів і простроченого статусу

 

  • Умовне форматування = правила, що підсвічують клітинки за значенням
  • Порожні, дублікати, певні статуси помітні візуально
  • Copilot може запропонувати правила умовного форматування
  • Copilot може й застосувати їх!
Microsoft Copilot в Excel

Приклад: підсвітити відсутні значення

  • Попросіть правило звичайними словами

Таблиця Projects із правилом для порожніх, набраним у панелі Copilot

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: підсвітити відсутні значення

  • Copilot повідомляє свій діапазон: Projects!A2:F46, усі 45 рядків

Порожні клітинки, підсвічені червоним правилом умовного форматування від Copilot

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: накладання другого правила

$$

Той самий файл із другим запитом: позначити Complete рядки зеленим

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: накладання другого правила

  • Перевірте стовпець, умову та колір

Друге правило позначає Complete рядки зеленим поверх червоних порожніх

Microsoft Copilot в Excel

Давайте потренуємось!

Microsoft Copilot в Excel

Preparing Video For Download...