Автоматизовані перетворення та формули

Microsoft Copilot в Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Порядок! Порядок у суді!

Таблиця Tickets: стовпець Ticket ID зі стисненими значеннями та стовпець Priority зі змішаними регістрами

Microsoft Copilot в Excel

Порядок! Порядок у суді!

Така сама таблиця Tickets нижче, тепер із витягнутими Region і Department у два нові стовпці

Microsoft Copilot в Excel

Традиційний робочий процес

$$

Чотириетапна петля ручного написання формули: визначити, дослідити, написати, протестувати

Microsoft Copilot в Excel

Робочий процес з Copilot

$$

Чотириетапна петля з Copilot: визначити, сформулювати запит, перевірити, вставити

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: Розбиття текстових комірок

$$

Поширені перетворення: split текст, extract за шаблоном

 

  • Кожен ID тікета має один шаблон — REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Залиште режим Allow editing, щоб Copilot міг додавати стовпці
  • Попросіть два нові стовпці: Region і Department

Робоча книга Tickets з відкритим Copilot у режимі Allow editing

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: Розбиття текстових комірок

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot пише формулу й заповнює обидва стовпці
  • EMEA-SALES-0042 стає EMEA і SALES
  • Перегляньте кожен рядок перед продовженням
  • За потреби виправте Copilot

$$

Стовпці Region і Department, додані Copilot

Microsoft Copilot в Excel

Приклад: Витяг елементів тексту

 

  • У цьому ж шаблоні є третій елемент — число
  • Попросіть Copilot лише цю частину в окремий стовпець
  • EMEA-SALES-0042 стає 0042, нулі збережено

$$

Стовпець Ticket Number, витягнутий за шаблоном

Microsoft Copilot в Excel

Чекліст підказок

$$

Чекліст із трьома позначками

 

  1. Посилайтеся на таблиці та стовпці, щоб Copilot точно знав, які дані брати
  2. Починайте новий чат, якщо діалог став довгим або між завданнями

→ Витік контексту: контекст з інших завдань заважає поточному

Microsoft Copilot в Excel

Давайте потренуємось!

Microsoft Copilot в Excel

Preparing Video For Download...