Transformări și formule automate

Microsoft Copilot în Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Ordine! Ordine în sală!

Tabelul Tickets, cu coloana Ticket ID aglomerată și coloana Priority cu litere mari/mici marcată

Microsoft Copilot în Excel

Ordine! Ordine în sală!

Același tabel Tickets, de data aceasta cu Region și Department extrase în două coloane noi

Microsoft Copilot în Excel

Fluxul de lucru tradițional

$$

Bucla în patru pași pentru scrierea manuală a unei formule: identifică, cercetează, scrie, testează

Microsoft Copilot în Excel

Fluxul de lucru cu Copilot

$$

Bucla în patru pași cu Copilot: identifică, scrie promptul, validează, inserează

Microsoft Copilot în Excel

Exemplu: Împărțirea celulelor de text

$$

Transformări comune: împarte text, extrage după tipar

 

  • Fiecare Ticket ID urmează un tipar - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Păstrează modul pe Allow editing ca Copilot să poată adăuga coloane
  • Cere două coloane noi: Region și Department

Registrul de lucru Tickets cu Copilot deschis în modul Allow editing

Microsoft Copilot în Excel

Exemplu: Împărțirea celulelor de text

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot scrie formula și completează ambele coloane
  • EMEA-SALES-0042 devine EMEA și SALES
  • Verifică fiecare rând înainte să continui
  • Corectează Copilot după cum e nevoie

$$

Coloanele Region și Department adăugate de Copilot

Microsoft Copilot în Excel

Exemplu: Extragerea elementelor de text

 

  • Același tipar conține un al treilea element - numărul
  • Cere-i lui Copilot doar acea parte într-o coloană separată
  • EMEA-SALES-0042 devine 0042, zerourile sunt păstrate

$$

O coloană Ticket Number extrasă din tipar

Microsoft Copilot în Excel

O listă de verificare pentru prompturi

$$

O listă de verificare cu trei elemente bifate

 

  1. Referențiază tabele și coloane ca să știe Copilot exact ce date să folosească
  2. Pornește un chat nou dacă devine prea lung sau între sarcini

→ Scurgere de context: context din alte sarcini care interferează cu sarcina curentă

Microsoft Copilot în Excel

Hai să exersăm!

Microsoft Copilot în Excel

Preparing Video For Download...