Автоматизированные преобразования и формулы

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Призываем к порядку!

Таблица Tickets с выделенными колонками: Ticket ID в сжатом формате и Priority с разным регистром

Microsoft Copilot in Excel

Призываем к порядку!

Та же таблица Tickets ниже, но с колонками Region и Department, извлечёнными из данных

Microsoft Copilot in Excel

Традиционный рабочий процесс

$$

Четырёхэтапный цикл написания формулы вручную: определить, изучить, написать, проверить

Microsoft Copilot in Excel

Рабочий процесс с Copilot

$$

Четырёхэтапный цикл с Copilot: определить, задать запрос, проверить, вставить

Microsoft Copilot in Excel

Пример: разделение текстовых ячеек

$$

Частые преобразования: разделение текста, извлечение по шаблону

 

  • Каждый ticket ID следует одному шаблону - REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Оставьте режим Allow editing, чтобы Copilot мог добавлять колонки
  • Запросите две новые колонки: Region и Department

Книга Tickets с открытым Copilot в режиме Allow editing

Microsoft Copilot in Excel

Пример: разделение текстовых ячеек

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot пишет формулу и заполняет обе колонки
  • EMEA-SALES-0042 становится EMEA и SALES
  • Проверяйте каждую строку, прежде чем двигаться дальше
  • При необходимости исправляйте Copilot

$$

Колонки Region и Department, добавленные Copilot

Microsoft Copilot in Excel

Пример: извлечение текстовых элементов

 

  • Тот же шаблон содержит третий элемент - номер
  • Попросите Copilot выделить только эту часть в отдельную колонку
  • EMEA-SALES-0042 становится 0042, нули сохраняются

$$

Колонка Ticket Number, извлечённая из шаблона

Microsoft Copilot in Excel

Чек-лист для составления запросов

$$

Чек-лист с тремя отмеченными пунктами

 

  1. Указывайте таблицы и колонки, чтобы Copilot точно знал, какие данные использовать
  2. Начинайте новый чат, если он становится слишком длинным или между задачами

→ Утечка контекста: контекст из других задач мешает текущей

Microsoft Copilot in Excel

Давайте потренируемся!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...