Аккуратные сводки и графики за минуты

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

От исходных данных к ценным выводам

Таблица заказов с двенадцатью строками исходных данных, включая месяц каждого заказа

Microsoft Copilot in Excel

От исходных данных к ценным выводам

Те же заказы, сведённые в сводную таблицу выручки по месяцам

Microsoft Copilot in Excel

От исходных данных к ценным выводам

Сводная таблица рядом с гистограммой общей выручки по месяцам

Microsoft Copilot in Excel

Жизнь без Copilot

$$

Создание сводки вручную: вставить сводную таблицу, выбрать поля, выбрать график, доработать

Microsoft Copilot in Excel

Жизнь с Copilot

$$

Создание сводки с Copilot: описать, проверить, доработать, опубликовать

Microsoft Copilot in Excel

Пример: создание сводки и графика

Общая выручка по месяцам

  • Запросите сводку и график в одном запросе
  • Copilot группирует, агрегирует данные, затем строит график
  • Сначала изучите сводку, потом график — он построен на её основе

Сводка выручки по месяцам и столбчатая диаграмма, созданные Copilot по одному запросу

Microsoft Copilot in Excel

Пример: проверка результата

  • Щёлкните ячейку сводки и изучите формулу
  • Группировка: по Month или по другому столбцу?
  • Агрегация: сумма или среднее?

Формула значения сводки с группировкой и агрегацией

Microsoft Copilot in Excel

Финальные штрихи

$$

$$

Первый график Copilot рядом с доработанной версией: с заголовком, подписями значений и выделенным столбцом

 

  • Воспринимайте график как первый черновик, а не готовый результат
  • Быстрые улучшения: заголовок, подписи осей, легенда, тип графика, порядок сортировки, цвет
  • Именно эти правки доводят график до совершенства
Microsoft Copilot in Excel

Давайте потренируемся!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...