Podmíněné formátování: když data promluví

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Velká výzva Excelu

 

Tabulka Projects s prázdnými buňkami, opakujícím se názvem projektu a dvěma zpožděnými řádky

 

  • Identifikace a řešení nepořádných dat
  • Chybějící hodnoty, duplicity, nekonzistentní záznamy → zkreslené výsledky
  • Odhal problémy včas, ať tvoje analýza stojí na pevných základech
  • Podmíněné formátování → zvýrazní problémy s kvalitou dat
Microsoft Copilot in Excel

Podmíněné formátování odhalí problémy

 

Stejná tabulka Projects s formátováním označujícím prázdné buňky, duplicity a stav po termínu

 

  • Podmíněné formátování = pravidla, která zvýrazňují buňky podle jejich hodnoty
  • Prázdné buňky, duplicity, konkrétní stavové příznaky vyniknou na první pohled
  • Copilot umí navrhnout pravidla podmíněného formátování
  • Copilot je umí i rovnou implementovat!
Microsoft Copilot in Excel

Příklad: zvýraznění chybějících hodnot

  • Popiš pravidlo obyčejnými slovy

Tabulka Projects s pravidlem pro prázdné buňky zadaným do panelu Copilot

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: zvýraznění chybějících hodnot

  • Copilot uvede svůj rozsah: Projects!A2:F46, všech 45 řádků

Prázdné buňky zvýrazněné červeně pravidlem podmíněného formátování od Copilota

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: přidání druhého pravidla

$$

Stejný sešit s druhým zadaným promptem, který žádá zelené zvýraznění dokončených řádků

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: přidání druhého pravidla

  • Zkontroluj sloupec, podmínku a barvu

Druhé pravidlo označující dokončené řádky zeleně, přidané nad červené prázdné buňky

Microsoft Copilot in Excel

Pojďme cvičit!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...