Automatizované transformace a vzorce

Microsoft Copilot in Excel

James Chapman

AI Curriculum Manager, DataCamp

Zjednejme si pořádek!

Tabulka Tickets se zvýrazněnými sloupci Ticket ID (spojené údaje) a Priority (nejednotná velikost písmen)

Microsoft Copilot in Excel

Zjednejme si pořádek!

Stejná tabulka Tickets níže, nyní s hodnotami Region a Department extrahovanými do dvou nových sloupců

Microsoft Copilot in Excel

Tradiční postup

$$

Čtyřkrokový cyklus ručního psaní vzorce: identifikace, výzkum, zápis, test

Microsoft Copilot in Excel

Postup s Copilotem

$$

Čtyřkrokový cyklus s Copilotem: identifikace, prompt, ověření, vložení

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: Rozdělení textových buněk

$$

Běžné transformace: rozdělení textu, extrakce podle vzoru

 

  • Každé ID tiketu má stejný formát – REGION-DEPARTMENT-NUMBER
  • Nech režim nastavený na Allow editing, aby mohl Copilot přidávat sloupce
  • Požádej o dva nové sloupce: Region a Department

Sešit Tickets s otevřeným Copilotem v režimu Allow editing

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: Rozdělení textových buněk

$$

Extract the region and department out of the ticket ID into two new columns

  • Copilot napíše vzorec a vyplní oba sloupce
  • EMEA-SALES-0042 se stane EMEA a SALES
  • Před pokračováním zkontroluj každý řádek
  • V případě potřeby Copilota oprav

$$

Sloupce Region a Department přidané Copilotem

Microsoft Copilot in Excel

Příklad: Extrakce textových prvků

 

  • Stejný vzor obsahuje i třetí prvek – číslo
  • Požádej Copilota, ať jen tuto část umístí do vlastního sloupce
  • EMEA-SALES-0042 se stane 0042, nuly zůstanou zachovány

$$

Sloupec Ticket Number extrahovaný ze vzoru

Microsoft Copilot in Excel

Kontrolní seznam pro prompty

$$

Seznam úkolů se třemi zaškrtnutými položkami

 

  1. Odkazuj na tabulky a sloupce, aby Copilot přesně věděl, s jakými daty pracovat
  2. Založ nový chat, pokud je dlouhý nebo mezi úkoly

→ Únik kontextu: kontext z jiných úkolů zasahuje do toho aktuálního

Microsoft Copilot in Excel

Pojďme cvičit!

Microsoft Copilot in Excel

Preparing Video For Download...