Dynamische Inhalte und Ausdrücke

Einstieg in Power Automate

Anushika Agarwal

Cloud Data Engineer

Was sind dynamische Inhalte?

 

Power Automate-Aktion „Send an email V2" mit offenem Betreff-Feld links, sichtbaren fx- und Blitz-Pills und angedocktem Bereich „Dynamic content" rechts in einer roten Markierung mit der Beschriftung Dynamic Content panel docked; oben der Header Manually trigger a flow und eine scrollbar Liste von Tokens wie Full address, Country/Region, City, State, Street, Postal code, Latitude, Longitude, Date, Text und User email; gelbe Markierung um die Zeile Date mit der Beschriftung One token click to insert

 

  • Jeder Trigger und jede Aktion erzeugt Ausgaben, sogenannte Tokens
  • Tokens erscheinen im Dynamic Content panel, sobald du in ein Feld klickst
  • Mit einem Klick einfügen, keine Formel nötig
  • Ein Token trägt immer den Live-Wert aus diesem Schritt
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Wege, den Bereich zu öffnen

Drei echte Power Automate-Screenshots übereinander mit roten Markierungen um jede Option: Panel 1 fx-Pill, zeigt das offene Inputs-Feld mit blauem Blitz-Symbol über einer blauen fx-Pill rechts und dem Tooltip Press slash to insert dynamic value darunter; Panel 2 Slash-Inline-Auswahl, zeigt dasselbe Feld mit getipptem Slash und einem kleinen Dropdown mit Insert dynamic content über Insert expression; Panel 3 Blitz öffnet Dynamic content, zeigt den angedockten Bereich mit Suchfeld, dem in Rot markierten Header Manually trigger a flow und einer Liste von Trigger-Ausgabe-Tokens

  • fx-Pill / /-Slash / Blitz öffnen denselben Picker neben jedem Feld
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Auch per Zahnrad-Symbol

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Zahnrad-Symbol neben einer Feldbezeichnung in Power Automate: das To-Feld von Send an email V2 mit rot umrandetem Zahnrad oben rechts an der Beschriftung und einem gelb markierten Dropdown-Menü mit Use dynamic content und Show guests

 

  • Das Zahnrad neben einer Bezeichnung öffnet ein Menü mit Use dynamic content
  • Der Picker hat zwei Tabs: Dynamic content für Tokens, Function für Ausdrücke
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Was sind Ausdrücke?

 

  • Wenn du Daten transformieren, kombinieren oder formatieren willst → schreibe einen Ausdruck
  • Die fx-Schaltfläche öffnet den Expression Editor
  • Zwei Regeln zum Merken:
    • Funktionsnamen sind nicht case-sensitive
    • Immer auf Add klicken, um zu speichern. Kein Autosave

 

Power Automate Expression Editor, Registerkarte Function, mit Umschalter Function/Dynamic content oben, Suchfeld, Kategorie String functions in der Mitte mit concat, substring, slice, replace und guid sowie der Schaltfläche Add unten links

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Dynamic content oder Expression?

 

  • Du brauchst nur den Wert wie er ist → Dynamic content
    • z. B. die Absender-E-Mail aus dem Trigger in das Antwortfeld To einsetzen
  • Du musst ihn formatieren, kombinieren oder transformieren → Expression
    • z. B. formatDateTime(utcNow(), 'dd MMMM yyyy') für ein dynamisches Datum
  • Viele Flows nutzen beides
    • z. B. concat('Dear ', triggerOutputs()?['name'], ',') (dynamisches Token in einem Ausdruck)
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Funktionskategorien

 

Category What it does Key functions
String Text bearbeiten und kombinieren concat(), toLower(), trim()
Date & Time Mit Zeitstempeln und Zeitzonen arbeiten utcNow(), formatDateTime()
Logical Werte vergleichen und Bedingungen prüfen if(), equals(), greater()
Manipulation Fehlende oder null-Werte behandeln coalesce()

 

Durchsuche alle Kategorien per Scrollen oder suche nach Namen.

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Schrittweise aufbauen mit Compose

 

Power Automate „Add an action"-Picker geöffnet, Suchfeld mit compose, darunter die gefundene Aktion Data Operation Compose; oben Filterchips für All / Built-in / Standard / Premium / Custom

 

  • Schreib keine komplexen Ausdrücke am Stück: baue sie Schritt für Schritt
  • Nutze Compose, um jede Funktion einzeln zu testen
  • Prüfe die Ausgabe nach jedem Schritt in der Ausführungshistorie
  • Wenn alle Teile passen, kombiniere sie zum finalen Ausdruck
  • Entferne die Test-Compose-Aktionen am Ende
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