Connectoren in Power Automate

Einstieg in Power Automate

Anushika Agarwal

Cloud Data Engineer

Was sind Connectoren?

Nabe-Speiche-Illustration: Power Automate als zentraler Connector, verbunden mit E‑Mail-, Kalender-, Chat-, Datenbank- und Tabellendienst

Ein Connector ist die Brücke zwischen Power Automate und einem Dienst
Über 1.000 Connectoren: E‑Mail, Dateien, Datenbanken, Enterprise-Systeme
Jeder Connector stellt die Trigger und Aktionen eines Dienstes bereit
Einmal anmelden pro Connector (bei einigen steht Create). Power Automate merkt sich deine Anmeldedaten

Standard vs. Premium

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Standard → in den meisten Microsoft 365‑Plänen enthalten
- Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive und Forms
Premium → benötigt eine Power Automate Premium‑Lizenz
- Salesforce, SAP, Dataverse und benutzerdefinierte Connectoren
Achte auf das PREMIUM‑Badge in der Connector‑Galerie

Die häufigsten Connectoren

Outlook (V2) → E‑Mails senden und lesen
SharePoint → Listen, Dateien, Bibliotheken
Microsoft Forms → Umfrage‑ und Formularantworten
Office 365 Users → Profile abrufen, Nutzerdaten
Microsoft Teams → Nachrichten, Kanäle, Benachrichtigungen

Fünf Connector-Logos in einer Reihe: Outlook (V2), SharePoint, Microsoft Forms, Office 365 Users, Microsoft Teams

Trigger vs. Aktionen

Diagramm: ein Trigger als erster Schritt eines Flows, gefolgt von einer Kette aus Aktionen

Trigger → wie der Flow startet, einer pro Flow
Aktionen → was der Flow tut, so viele, wie du brauchst
Ein einzelner Connector bietet meist beides: Er kann einen Flow auslösen und in einem anderen handeln

Gleicher Connector, zwei Rollen

Outlook-Connector-Logo in der Mitte mit zwei parallelen Mini-Flows: links ALS TRIGGER (Outlook-„When a new email arrives"-Karte führt in zwei Aktionskarten), rechts ALS AKTION (manueller Trigger führt in Outlook-„Send an email"-Karte); betont die geteilte Rolle des Connectors

Der gleiche Connector kann in verschiedenen Flows beide Rollen spielen
Flow 1: Outlook als Trigger → bei neuer E‑Mail auslösen
Flow 2: Outlook als Aktion → E‑Mail senden

Eine Connector-Aktion hinzufügen

Power Automate „Aktion hinzufügen"-Auswahl geöffnet, Suchfeld rot markiert und „SharePoint" eingetippt, „See more"-Link rechts bei der SharePoint-Kategorie gelb markiert, erste SharePoint-Aktionskarte grün als Beispielziel

Klicke auf + unter einer Karte, um den Picker zu öffnen
Oben nach Connector oder Aktionsname suchen
Nach Built-in, Standard, Premium oder Custom filtern
See more erweitert eine lange Kategorieliste

Polling vs. Push (Webhook) Trigger

Polling: zeitgesteuerte Prüfungen, kann verzögern, holt nach beim Neustart

nanobanana: half: Clean modern illustration on white background of PUSH/WEBHOOK for a Power Automate concept slide: a single rounded service icon on the left with a small notification bell overlay, a single lightning bolt arrow flying from it to a rounded target icon on the right showing instant delivery. Use the same calm blue and soft green palette as the polling counterpart, no labels or text

Push (Webhook): sofort beim Ereignis, verpasst alles, solange der Flow aus ist

Best Practices

Drei Best‑Practice‑Kacheln in einer Reihe, jeweils mit grünem Häkchen: UMBENENNEN (Namensschild mit Stift), ZEITZONE FESTLEGEN (Globus mit Uhr), FRÜH TESTEN (Käfer mit Lupe)

Benenne jede Aktion um: „Send approval email" ist klarer als „Send an email (V2)"
Lege die Zeitzone fest bei Recurrence‑Triggern: Standard ist UTC, oft anpassen
Teste nach jeder neuen Aktion: Fehler früh finden, nicht am Ende

Lass uns üben!

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