Vorlagen und Bearbeiten mit Copilot

Einstieg in Power Automate

Anushika Agarwal

Cloud Data Engineer

Suchen, vorab prüfen, verbinden

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Finden: suche die Galerie per Stichwort („approval", „email notification") oder stöbere nach Kategorie
Vorschau: klicke eine Vorlage an, um Trigger, Aktionen und Connectoren zu sehen. Das ist dein erster Audit
Verbinden & Anpassen: bei nötigen Connectoren anmelden → Weiter

Immer erst prüfen, dann nutzen

Power Automate-Vorlagenvorschau mit der Flow-Struktur: ein Trigger-Bereich mit einer SharePoint-Karte „When an item is created", dann ein Pfeil nach unten in einen Aktionen-Bereich mit „Get my profile (Office 365 Users)" und „Send an email (Office 365 Outlook)"

Prüfe immer auf:

Hart codierte Werte, die dynamisch sein sollten
Veraltete oder abgekündigte Aktionen
Fehlendes Fehler-Handling
Falscher Triggertyp für dein Szenario

Vorlagen sind Startpunkte, keine fertigen Lösungen.

Flow Checker ausführen

Power Automate Designer: obere Toolbar mit hervorgehobenem Stethoskop-Symbol in roter Box sowie Undo, Redo, Kommentare, Speichern, Testen und Copilot

Flow Checker sitzt in der Designer-Toolbar
Das Stethoskop-Symbol öffnet ihn
Findet fehlende Pflichtfelder, bevor du weitergehst

Flow Checker ausführen

Flow-Checker-Bereich im Power Automate Designer mit Fehler- und Warnmeldungen für den aktuellen Flow

Flow Checker sitzt in der Designer-Toolbar
Das Stethoskop-Symbol öffnet ihn
Findet fehlende Pflichtfelder, bevor du weitergehst
Öffnet ein Panel mit allen Fehlern und Warnungen

Mit Copilot bearbeiten

Power Automate Designer: obere Toolbar mit hervorgehobenem Copilot-Symbol in roter Box sowie Undo, Redo, Kommentare, Flow Checker (Stethoskop), Speichern und Testen

Öffne die Copilot-Seitenleiste über die Designer-Toolbar
Beschreibe eine Änderung → Copilot passt den Flow an und sagt, was geändert wurde
Add a step to get my profile → Copilot fügt Get my profile aus Office 365 Users hinzu
Remove the failure notification action → Copilot entfernt diesen Schritt und verdrahtet den Flow neu

Mit Copilot bearbeiten

Power Automate Copilot-Seitenpanel (Chatbereich), mit „Test this flow"-Button über dem Eingabefeld; die Eingabe „Ask a question or describe how you want to change this flow" ist rot markiert

Tippe deinen Prompt in das Chat-Eingabefeld unten im Panel
Sei konkret, wenn es ähnliche Schritte gibt, und prüfe immer die Änderungen

Copilot: Erklären

Frage: What does this flow do? → verständliche Zusammenfassung aller Schritte
Nützlich, um Vorlagen zu prüfen oder den Flow von Kolleg:innen zu verstehen
Du kannst auch zu einzelnen Aktionen fragen

Power Automate Copilot-Seitenpanel (Frage+Antwort-Bereich) mit der Frage „What does this flow do?" oben rot markiert und der darunter grün markierten Erklärung in einfacher Sprache, die den Vantara Approval Flow zusammenfasst

Rückgängig ist dein Sicherheitsnetz

Power Automate Designer: obere Toolbar mit hervorgehobenem ganz linken Pfeil-Icon (Rückgängig) in roter Box sowie Redo, Kommentare, Flow Checker (Stethoskop), Speichern, Testen und Copilot

Copilot-Änderungen kannst du rückgängig machen – aber nur bis zum nächsten Prompt
Prüfe immer den Diff, bevor du die nächste Anweisung sendest
Gleich wie bei Vorlagen: Copilot ist ein Startpunkt

Lass uns üben!

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