承認を使った完全なフローをエンドツーエンドで構築する

Power Automate 入門

Anushika Agarwal

Cloud Data Engineer

承認コネクタ

Power Automate の[承認を作成する]アクションカードがデザイナーで開かれている実際の画面。ヘッダーと空のキャンバスの点はトリミングされ、フォームフィールドのみを拡大表示。承認の種類は[承認/却下 - 最初の回答者]、タイトルは[Vantara purchase request]、担当者は紫色の M アバター付きの marco@vantara.example、詳細は[Please review]、アイテムリンク、アイテムリンクの説明の各行がはっきりと読み取れる

 

  • 標準コネクタのため、プレミアムライセンスは不要です
  • Microsoft 365 ライセンスに標準搭載されています
  • トリガーを持たない：承認は最初のステップにはなりません

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  • 初回使用時に Dataverse が自動的にプロビジョニングされます（初回のみ、約1分）
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承認アクション

 

  • 承認を作成する → リクエストを作成し、すぐに次のステップへ進みます
  • 承認を待機する → 誰かが応答するまでフローを一時停止します
  • 承認を開始して待機する → 上記2つを1つのステップにまとめたものです
  • テキストの承認を開始して待機する → 同様の機能ですが、承認者が編集可能な提案テキストを含みます

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  • 送信してから一時停止するまでの間に処理を挟みたい場合（Teams へメッセージを投稿する、リクエストを記録するなど）は 作成 + 待機 を使用し、不要な場合は 開始して待機 を使用します
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承認の種類の設定

[承認を作成する]アクション内の[承認の種類]ドロップダウンに表示される5つの選択肢。最も一般的な選択肢である[承認/却下 - 最初の回答者]の行を赤枠で強調表示

 

  • 承認/却下 → 二択で最もシンプルな方式（[最初の回答者]または[全員の承認が必要]）
  • 最初の回答者 → 最初に返信した人の判断で決定します
  • 全員の承認が必要 → 全員の合意が必要で、1人でも却下すると不承認になります
  • カスタム応答 → 独自の選択肢を定義し、1人または全員の回答を待機します
  • 順次承認 → 承認者が決められた順序で応答します
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承認者が応答する場所

承認通知が3つのチャネルに届く様子を示す概念図。上から順に、[承認]と[却下]ボタン付きの Outlook メール、同じリクエストを表示する Microsoft Teams のアダプティブ カード、Power Automate の承認センター

 

  • Outlook → デスクトップまたはブラウザ
  • Microsoft Teams → アダプティブ カード
  • Power Automate の承認センター → Web またはモバイルアプリ

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  • どのチャネルから応答しても、承認状況はすべての場所で更新されます
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承認のメタデータと Outcome トークン

 

  • Outcome → "Approve"、"Reject"、またはカスタム応答
  • 日付 → リクエスト日時、応答日時、完了日時
  • コメント → 承認者のコメント（承認者ごとに1件記録）

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  • 注意： Outcome は大文字小文字を区別します。"Approve" ≠ "approve"

[承認を待機する]アクションの後に表示される動的コンテンツピッカー。応答の概要、完了日時、Outcome、承認 ID、タイトル、詳細などのトークンが一覧表示されている。日付トークンの一つである完了日時の行を黄色の枠で、ルーティングに使うトークンである Outcome の行を赤色の枠で強調表示

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練習しましょう！

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