Fluxos agendados e automatizados

Introdução ao Power Automate

Anushika Agarwal

Cloud Data Engineer

Fluxos agendados e o gatilho Recurrence

Captura real do cartão do gatilho Recurrence no Power Automate mostrando os campos Frequency, Interval, Start time e Time zone configurados, com o menu Time zone destacado em vermelho

Scheduled cloud flow = executa por horário
Usa o gatilho Recurrence
Defina Frequency, Interval, Start time

Sempre defina Time zone explicitamente. Padrão é UTC

Sem saídas do gatilho

Recurrence não tem saídas do gatilho
O painel de conteúdo dinâmico após o gatilho fica vazio
Use expressões para gerar datas e valores

addDays(utcNow(), -1) → data de ontem

Painel de conteúdo dinâmico do Power Automate após um gatilho Recurrence, recortado para focar no painel com um quadro vermelho ao redor do cabeçalho NO DYNAMIC CONTENT AVAILABLE e da linha There is no content available, seguido do parágrafo explicativo INCLUDING DYNAMIC CONTENT

Gatilhos automatizados

Dispara quando um evento ocorre em um serviço conectado
- "When a new email arrives" (Outlook)
- "When an item is created" (SharePoint)
- "When a response is submitted" (Forms)

Diferente de Recurrence, gatilhos automatizados têm saídas ricas: os dados do evento.

Painel de conteúdo dinâmico do Power Automate após o gatilho When a new email arrives mostrando tokens preenchidos From, To, Subject, Body, Importance, Has Attachment, com um quadro vermelho apertado na lista completa de tokens e um quadro amarelo apertado no link See more 39, contrastando com o painel vazio do Recurrence no slide anterior

Escolhendo o gatilho certo

Quando você precisa…	Tipo de fluxo	Gatilho que você vai escolher
Executar uma tarefa sob demanda com um clique	Instant cloud flow	Manually trigger a flow
Reagir a um evento em um serviço conectado	Automated cloud flow	"When a new email arrives", "When an item is created", etc.
Executar um fluxo em um horário regular	Scheduled cloud flow	Recurrence

Vamos praticar!

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