Bedingungslogik und Validierung

Einführung in Power Apps

Luise Freese

Azure & Power Platform Architect

Bedingte Formatierung (Recap)

Galerie-Ticketkarte mit rotem „High priority"-Badge, zeigt bedingte Füllfarbe per If()-Formel auf Priority.

If(condition, ifTrue, ifFalse), das Arbeitstier
Schon bei Zeilenfarben in der Galerie gesehen
Dieses Muster steuert alles in diesem Video

IsBlank(): leere Felder abfangen

IsBlank(value) gibt true zurück, wenn der Wert leer ist
Funktioniert mit dem Wert jedes Steuerelements
Das Grundbaustein der Validierung für den Rest des Videos

Zwei Titel-Eingabefelder, IsBlank() liefert true für ein leeres Feld und false, wenn Text vorhanden ist.

Prävention: DisplayMode

Senden-Button deaktiviert, wenn Title leer ist, und aktiviert, sobald gefüllt; DisplayMode wird von einer IsBlank()-If()-Formel gesteuert.

Den falschen Submit verhindern, bevor er passiert

DisplayMode = If(IsBlank(...), DisplayMode.Disabled, DisplayMode.Edit)

Der Button ist ausgegraut, bis das Feld gefüllt ist

Korrektur: Notify() nach dem Senden

Notify(
    "Save failed: check fields",
    NotificationType.Error
)

Fängt, was Prävention nicht kann: Serverregeln, Netzwerkfehler
Verknüpfe OnFailure → Notify() mit NotificationType.Error
Zusammen mit Prävention nutzen, nicht allein

Power-Apps-Formular mit rotem Fehler-Toast, markiertem Titel-Feld und ausgegrautem Speichern-Button nach fehlgeschlagenem Submit.

Visible versus DisplayMode

Nebeneinander: Visible=false entfernt einen Button aus Layout/Tab-Reihenfolge vs. DisplayMode=Disabled lässt ihn ausgegraut an Ort und Stelle.

Visible = false → entfernt aus Layout und Tab-Reihenfolge
DisplayMode.Disabled → bleibt stehen, ausgegraut, schreibgeschützt
DisplayMode.View → für Karten in Formularen

Ein konkretes Beispiel

Approve-Button: für alle sichtbar, Disabled, bis Felder gefüllt
Nur-Manager-Bereich: Visible = isManager
Ein Screen, beide Regeln im Einsatz

Dunkles Telefon mit Formular-App, Eingabefeldern, Aktionskarten und grünem Submit-Button.

Serverseitig vs. clientseitig

Flussdiagramm: Nutzersenden durchläuft Power-Apps-Client-Prüfungen (IsBlank, DisplayMode) und dann SharePoint-Server-Prüfungen (Required-Spalte) vor dem Speichern.

Clientseitig in der App: verbessert die UX
Serverseitig auf SharePoint: schützt die Datenintegrität

Power-Apps-Formeln sind keine Sicherheitsgrenze.

Was du bauen wirst

Leere Submits per Validierung blockieren
Sieh, wie eine Fehlermeldung warnt, wenn doch etwas durchrutscht

Dunkles Telefon mit Formular, Eingabefeldern und grünem Submit-Button als fertige Validierungs-App.

Lass uns üben!

Einführung in Power Apps