Datenquellen und Connectoren

Einführung in Power Apps

Luise Freese

Azure & Power Platform Architect

Begriffe, die alle verwechseln

Connector, die Brücke (SharePoint, Excel ...)
Connection, dein konkreter Login zur Brücke
Data source, die Tabelle, auf die deine App zeigt
Environment, der Bereich, in dem App und Daten leben

Diagramm mit vier beschrifteten Karten: Connector (Brückensymbol), Connection (Schlüsselsymbol), Data source (Tabellensymbol) und Environment (Containersymbol)

Standard versus Premium

Vergleich von Standard-Connectoren (SharePoint, Excel, OneDrive, Outlook, in M365 enthalten) und Premium-Connectoren (SQL Server, Salesforce, Dataverse)

Standard-Connectoren sind in Microsoft 365 enthalten
Premium-Connectoren brauchen eine Add-on-Lizenz
Dieser Kurs nutzt nur Standard

Eine Aufgabenliste für Lumen Coffee

Ein Marketingteam bei Lumen Coffee
Eine Aufgabentabelle: Marketing Tasks
Fünf Spalten: Title, Status, Priority, AssignedTo, DueDate

SharePoint-Listenansicht mit der Tabelle Marketing Tasks und fünf Spalten: Title, Status, Priority, AssignedTo und DueDate, mit drei Beispielzeilen

Connectoren und Collections

Im Job: + Add data → ein Connector → die Tabelle landet im Data-Panel
In diesem Kurs: die App baut beim Start ihre eigene Tabelle
Gleiche Power Fx, keine Lizenz oder Mandanten-Setup nötig

Power Apps Studio Data-Panel mit der Schaltfläche Add data, dem Suchfeld und dem leeren Tabellenraster vor dem Herstellen einer Datenquelle

Eine Collection mit ClearCollect aufbauen

ClearCollect(Tasks,
    {Title: "Summer menu launch", Status: "Not started", Priority: "High"},
    {Title: "Press release draft", Status: "In progress", Priority: "High"}
)

Eine Collection ist eine Tabelle innerhalb der App
ClearCollect(name, records) leert sie und füllt sie neu
Jedes { } ist ein Datensatz: Spalte: Wert, durch Kommas getrennt

App.OnStart führt es einmal aus

Power Apps Studio mit ausgewähltem App-Objekt in der Baumansicht, Eigenschaft OnStart gewählt und einer ClearCollect(Tasks, ...)-Formel in der Formelleiste

Oben in der Baumansicht App auswählen
OnStart im Eigenschafts-Dropdown links der Formelleiste wählen
... → Run OnStart lädt die Daten ohne Neustart

Gallery: So zeigt Power Apps Listen

Eine Gallery wiederholt eine Vorlage für jede Zeile
Setze Items auf eine Tabelle, z. B. deine Tasks-Collection
Jede Zeile ist eine anklickbare Kopie der Vorlage

Echter Screenshot von Power Apps Studio mit einem Gallery-Steuerelement auf der Leinwand

Was du bauen wirst

Mockup der fertigen Lumen Marketing Tasks App mit Kopfzeile und vier Aufgaben-Karten mit Titel und Status-Badges in warmem Kaffeebraun

Erstelle eine leere App und setze ihr OnStart
Lade die Tasks mit ClearCollect, dann Run OnStart
Füge eine Gallery ein und binde Items an Tasks

Lass uns üben!

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