Lógica condicional y validación

Introducción a Power Apps

Luise Freese

Azure & Power Platform Architect

Formato condicional (repaso)

Tarjeta de ticket de galería con una píldora roja de High priority, ilustrando el relleno condicional con color impulsado por una fórmula If() basada en Priority.

If(condition, ifTrue, ifFalse), la base de todo
Ya la viste en colores de filas de la galería
El mismo patrón impulsa todo en este vídeo

IsBlank(), detectar campos vacíos

IsBlank(value) devuelve true si el valor está vacío
Funciona con el valor de cualquier control
El bloque básico de validación para el resto del vídeo

Dos campos de texto Title mostrando IsBlank() devolviendo true para un campo vacío y false cuando contiene texto del ticket.

Prevención: DisplayMode

Botón Submit deshabilitado cuando Title está vacío y habilitado cuando se rellena, ilustrando DisplayMode controlado por una fórmula If() con IsBlank().

Evita el envío erróneo antes de que ocurra

DisplayMode = If(IsBlank(...), DisplayMode.Disabled, DisplayMode.Edit)

El botón queda en gris hasta rellenar el campo

Corrección: Notify() tras el envío

Notify(
    "Save failed: check fields",
    NotificationType.Error
)

Cubre lo que la prevención no puede: reglas del servidor, errores de red
Conecta OnFailure → Notify() con NotificationType.Error
Úsalo junto con la prevención, no en solitario

Formulario de Power Apps con un toast de error rojo, el campo Title resaltado y el botón Save en gris tras un envío fallido.

Visible frente a DisplayMode

Pantallas comparando cómo Visible=false quita un botón del diseño frente a DisplayMode=Disabled, que lo deja en su sitio en gris.

Visible = false → lo elimina del diseño y del tab order
DisplayMode.Disabled → permanece, en gris, solo lectura
DisplayMode.View → para tarjetas dentro de formularios

Un ejemplo concreto

Botón Approve: visible para todos, Disabled hasta completar campos
Sección solo para managers: Visible = isManager
Una pantalla, ambas reglas en acción

Teléfono oscuro con una app de formulario con campos de entrada, tarjetas de acción y un botón verde de envío.

Servidor vs. cliente

Diagrama de flujo mostrando que el envío del usuario pasa por comprobaciones en el cliente de Power Apps (IsBlank, DisplayMode) y luego por comprobaciones en el servidor de SharePoint (Required column) antes de guardar.

En el cliente, en la app: mejora la UX
En el servidor, en SharePoint: protege la integridad de los datos

Las fórmulas de Power Apps no son un límite de seguridad.

Lo que vas a crear

Bloquea envíos vacíos con validación
Verás cómo un mensaje de error avisa cuando algo se escapa

Teléfono oscuro con un formulario con campos de entrada y un botón verde de envío que representa la app de validación terminada.

¡Vamos a practicar!

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