資料來源與連接器

Power Apps 入門

Luise Freese

Azure & Power Platform Architect

最容易混淆的名詞

Connector，用來連到來源的「橋樑」（SharePoint、Excel…）
Connection，你對該橋樑的「登入設定」
Data source，你在 app 指向的「資料表」
Environment，app 與資料所在的「空間」

四張標示卡片的示意圖：Connector（橋樑圖示）、Connection（鑰匙圖示）、Data source（資料表圖示）、Environment（容器圖示）

Standard 與 Premium

比較：標準連接器（SharePoint、Excel、OneDrive、Outlook，隨 M365 提供）與進階連接器（SQL Server、Salesforce、Dataverse）

Standard 連接器隨 Microsoft 365 提供
Premium 連接器需 加購授權
本課程僅使用 Standard

Lumen Coffee 的任務清單

Lumen Coffee 的行銷團隊
一個任務資料表：Marketing Tasks
五個欄位：Title、Status、Priority、AssignedTo、DueDate

SharePoint 清單檢視，顯示 Marketing Tasks 資料表含五欄：Title、Status、Priority、AssignedTo、DueDate，含三筆範例任務列

連接器與集合（collection）

實務上：+ Add data → 選連接器 → 資料表出現在 Data 面板
本課程：app 在啟動時會「自行建立資料表」
兩者 Power Fx 相同，無需額外授權或租用戶設定

Power Apps Studio 的 Data 面板，顯示 Add data 按鈕、Search 欄位，以及連接任何資料來源前的空白表格狀態

用 ClearCollect 建立 collection

ClearCollect(Tasks,
    {Title: "Summer menu launch", Status: "Not started", Priority: "High"},
    {Title: "Press release draft", Status: "In progress", Priority: "High"}
)

collection 是存在 app 內的資料表
ClearCollect(name, records) 會「清空後再填入」
每個 { } 是一筆 record：Column: value，以逗號分隔

App.OnStart 執行一次

$$

Power Apps Studio 螢幕擷取畫面：Tree view 選取 App 物件，屬性下拉選單為 OnStart，公式列含 ClearCollect(Tasks, ...)

在 Tree view 頂端選取 App
在公式列左側的屬性下拉選 OnStart
... → Run OnStart 可不重啟就載入資料

Gallery：Power Apps 顯示清單的方式

gallery 會為每列重複一個 template
將 Items 設為資料表，如你的 Tasks collection
每列都是該範本的「可點擊」副本

$$

Power Apps Studio 真實螢幕擷取，畫布上放有一個 gallery 控制項

你將完成的成果

完成版 Lumen Marketing Tasks app 的模型圖：頂端標頭，下方四張任務卡含標題與狀態標籤，咖啡棕色系點綴

建立空白 app，設定其 OnStart
用 ClearCollect 載入任務，然後 Run OnStart
插入 gallery，並將其 Items 綁定到 Tasks

一起來練習吧！

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